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La visioconférence sur IP permet la mise en relation à distance et simultanée de plusieurs interlocuteurs en associant l'image à la voix et aux données. Elle s'appuie dans ce cas sur le protocole de communication réseau TCP/IP qui est la couche réseau utilisée par les réseaux d'entreprise filaires et wireless, par les Intranet, extranet et l'Internet public. Avant tout optimisée pour les réseaux d'entreprises privés, type VPN, (Réseau privé virtuel), la visioconférence sur IP peut utiliser le réseau Internet mais avec un bémol quand à la bande passante disponible, la qualité de service et la sécurité. Néanmoins d'une part avec la prolifération des équipements type ADSL, et des réseaux à hauts débits, et d'autre part avec les améliorations techniques tels les gatekeepers, l'encryption, le tunelling cross firewall,cette option devient de plus en plus cohérente. Les réseaux IP offrent des avantages indéniables aux solutions de visioconférence en alliant les avantages intrinsèques de la technologie: (gains de temps et de coûts par rapport à des déplacements, efficacité et de la productivité grâce au partage de l'information, travail en commun et à distance, partage de projet, optimisation des processus de prise de décisions; (les Américains disent 'Time to market'); aux avantages des réseaux IP. On parlera ici de convergence; de l'utilisation de même réseaux pour transporter toutes sortes de données: fichiers partagés, messagerie, son, vidéo, ... Les performances des réseaux eux mêmes, mais aussi l'évolution des technologies de routage, de prioritarisation et de qualité de service, permettent une vraie cohabitation efficace de tous ces services. De plus, Chaque poste de travail étant connecté au réseau de l'entreprise, et donc le plus souvent à son Intranet, Extranet ou VPN, IP permet l'accessibilité de la visioconférence jusqu'aux postes de travail individuels, et non plus un accès réservé à quelques salles de réunion équipées. On arrive assez rapidement vers une utilisation type bureautique ou messagerie de cette technologie, avec l'utilisation de portails de services, et d'une interface d'utilisation basée Web pour déclancher des réunions ou contacter son interlocuteur.
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